Obowiązek informacyjny CROVORG Material Handling Group

Szanowni Państwo,

Komunikowanie się z Państwem jako przedstawicielem Państwa pracodawcy (naszego Klienta) oznacza, że przetwarzamy Państwa dane do kontaktu (dane osobowe) udostępnione nam przez Państwa pracodawcę.

Z dniem 25 maja 2018 r. wchodzi w życie nowe unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych („RODO”), które ma wpływ na nasze kontakty z Państwem. Biorąc pod uwagę powyższe, niniejsza wiadomość ma zapewnić Państwa, że przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych, w szczególności z RODO.

Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest CROVORG Material Handling Group z siedzibą w Warszawie (02-206), przy ul. Zadumanej 3/5/102 („Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie – na adres: CROVORG Material Handling Group al. Katowicka 11, Wolica 05-830 Nadarzyn lub elektronicznie – na adres info@cesab-wozki.pl , lub telefonicznie na numer: 22 490 23 23. Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

Zasadniczo posiadane przez nas dane osobowe obejmują Państwa imię i nazwisko oraz dane do kontaktu takie jak adres e-mail i numer telefonu.

Wykorzystujemy informacje o Państwu wyłącznie w stopniu niezbędnym dla ułatwienia bieżących kontaktów między nami a Państwem w celach związanych z naszymi relacjami biznesowymi z Państwa pracodawcą, tj.:

związanych z zawarciem umowy z Państwa pracodawcą i jej wykonywaniem, w tym także związanych ewentualnie z założeniem i utrzymaniem konta w naszym sklepie internetowym, tj. umożliwieniem wykonywania umowy świadczenia usługi drogą elektroniczną oraz pełnego korzystania z naszego sklepu internetowego - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy;
kontaktowych na potrzeby realizacji umowy z Państwa pracodawcą - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy, jak również do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora; uzasadnionym interesem Administratora jest kontakt w celu prawidłowego wykonywania umowy;
obsługi reklamacji – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy z Państwa pracodawcą, jak również do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora; uzasadnionym interesem Administratora jest kontakt w celu prawidłowego wykonywania umowy, w tym obsługi reklamacji;
marketingowych, tj. przekazywania informacji o naszych produktach lub usługach, a także zaproszeń na dane wydarzenia lub ogólnych informacji o CROVORG Material Handling Group – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania danych do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora; uzasadnionym interesem Administratora jest marketing bezpośredni własnych produktów lub usług;
archiwizacyjnych – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania danych do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora; uzasadnionym interesem Administratora jest realizacja celów archiwalnych;
ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z wykonywaniem lub rozwiązaniem umowy zawartej z Państwa pracodawcą - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora; uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń;
księgowych i podatkowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów o rachunkowości oraz przepisów prawa podatkowego;
prowadzenie badań i analiz dotyczących naszych produktów i usług, w tym także w zakresie naszego sklepu internetowego, między innymi pod kątem poprawy działania usług czy oszacowania głównych zainteresowań i potrzeb klientów, a także prowadzenie analiz statystycznych, jak również badanie poziomu jakości naszych produktów i usług - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania danych do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora; uzasadnionym interesem Administratora jest poprawa jakości produktów i usług oraz ulepszani

Nie będziemy uzyskiwać ani w jakikolwiek inny sposób przechowywać informacji, które mogą być uważane za poufne.

Wobec Państwa nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania naszych relacji biznesowych z Państwa pracodawcą, w szczególności przez okres obowiązywania umowy zawartej z Państwa pracodawcą, a przez okres dłuższy jeśli wymagają tego przepisy prawa lub obowiązki administratora danych osobowych lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z relacjami z Państwa pracodawcą. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody. Państwa dane osobowe przetwarzane do celów marketingowych w czasie obowiązywania relacji biznesowych z Państwa pracodawcą będziemy przechowywać do momentu ustania tych relacji lub do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane pomiędzy spółkami należącymi do CROVORG Material Handling Group, jednakże, jedynie w przypadku, gdy jest to konieczne w związku z naszymi relacjami biznesowymi. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie. Z tymi podmiotami łączy nas umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Państwa dane osobowe mogą być także udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.

Państwa dane osobowe będą ujawniane naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom w związku z wykonywaniem czynności na potrzeby naszych relacji biznesowych, a także ewentualnie kurierom, kancelariom prawnym.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora swoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo przesłać te dane innemu administratorowi.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. W szczególności mogą Państwo wyrazić sprzeciw wobec otrzymywania od nas informacji lub materiałów marketingowych drogą mailową lub za pośrednictwem innych środków komunikacji.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zastosowano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Jeśli nie życzą sobie Państwo otrzymywać od nas dalszych wiadomości, prosimy o skontaktowanie się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w ninejszej wiadomości.

Z wyrazami szacunku,

CROVORG Material Handling Group